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私信メールが誤ってメーリングリストへ流れるのを少しでも防ぐ方法
Date: Sat, 2 Mar 2002 02:47:13 +0900
From: "ITO, Kei"
Subject: [Jfly] メーリングリストへの誤返信を少しでも防ぐ方法
私信で送るつもりがメーリングリストに流れてしまうのは、
意図的にウケを狙った場合を除いては (^_^;)、過去のメー
ルをたぐって出したい相手からのメールを探し、「あ、あっ
たあった」とリプライ（返信）する形でメールを書いたら、
それがメーリングリスト経由で受け取ったメールだった、
というパターンが多いと思います。いくら、気をつけましょ
う、メールを出す前に送信アドレスをチェックしましょう
と言っても、人間、長い人生でいつかは間違いをやらかし
てしまうものです。気をつけるだけでなく、なるべく間違
いを起こしにくい方法を講じておく必要があります。
完璧ではありませんが、かなり効果的な方法は、メーリン
グリストのメールを「フィルタリング」によって特定の区
分（メールボックス）に自動的に移動させてしまう方法で
す。そうすれば、「受信」などその他のメールボックスに
は、メーリングリスト経由のものは全く存在しないことに
なるので、そのまま返信しても比較的安心です。（もちろ
ん Cc: がついている相手などには注意する必要があります
が。）メーリングリスト経由のメールを保存してあるメー
ルボックス内のメールには、私信目的では直接返信しない
ようにするのはもちろんです。
「フィルタリング」は、単にメールを整理するのに便利な
だけでなく、このように間違いを起こしにくくする積極的
な効果もあります。従って、Jfly からのメールが溜まった
ら手動でメールボックスに移して整理するのでなく、フィ
ルタリングで最初から整理してしまった方がいいわけです。
多くのメールソフトには、フィルタリングの機能が付いて
いると思います。
マッキントッシュ版 Eudora の場合ですと、
１：「特別」→「フィルタ」を選択
２：「新規」を選択
３：「一致条件」として、
Subject: が、 [Jfly] で始まる
を指定。
４：「処理」として
移動する
を指定。適当なメールボックス名を選択。
これで完了です。
一致条件を、
Subject: が、 [Jfly] を含む
にしてしまうと、自分が Jfly に出したメールに返信する
形で誰かから来た私信メールも、 Suject が Re: [Jfly] の
ようになるのでいっしょに振り分けられてしまいます。
「を含む」でなく「で始まる」にするのがいいと思います。
もうひとつ、一致条件を、
Reply-To: が、 jflyアットマークnibb.ac.jp を含む
にする方法もあります。メーリングリスト経由のメールには、
原理的にこのような、返信先を強制的にメーリングリスト宛
てにするための設定行が含まれています。それを逆利用する
わけです。
ヒヤっとしないための一工夫。ご参考になれば。
いとうκ