第4回研究集会の御案内(第4報)
第4回研究集会準備委員会 西田 育巧(名古屋大学大学院理学研究科生命理学専攻)
いよいよ研究集会も間近となりました。多数の方の参加・演題申し込みを頂き、有難うございました。プログラムがほぼ確定いたしましたので、お知らせいたします。暑い最中(特に名古屋の夏は暑い!)ではありますが、この日に向けて体力を調整されて、多数の方のお出でをお待ちいたしております。なお、うっかりしていて、参加登録を忘れておられる方も、当日参加 大歓迎です。振るって御参加下さい。
1.日時 1999年8月2日(月)13 : 00 〜4日(水)15 : 00
(受付開始:8月2日 12 : 00から)
2.場所 愛知県がんセンター国際医学交流センター(〒464-8681 名古屋市千種区鹿子殿1ー1)
会期中の緊急連絡先(FAXのみ):052−763−5233
愛知県がんセンター研究所生物学部気付
3.交通
会場への交通の便があまり良くありませんが、御了承願います。
◎名古屋駅より
1)地下鉄東山線「本山」駅下車、本山より市バス(光が丘行、猪高車庫行のいずれでもよい)で「自由が丘」にて下車(全所要時間約30分)。または、本山よりタクシー(約1000円)。バス停から、進行方向右側に愛知県がんセンターがあります(徒歩3分)。
2)市バス基幹2系統、自由が丘行で終点「自由が丘」にて下車(所要時間約45分)。
◎名古屋空港より
「名古屋駅」行または「栄」行空港バスで「黒川」にて下車(最初のバス停)、地下鉄名城線に乗換え、「栄」でさらに東山線に乗換えて、「本山」下車。本山より市バス(光が丘行、猪高車庫行のいずれでもよい)で「自由が丘」にて下車。
4.宿泊
宿泊の予約は、各自でお願いします。通信16号でお知らせしましたように富士ツーリストに、割安のホテルを斡旋してもらっております。一応、申し込み閉め切りは7月9日(金)となっておりますが、部屋に余裕のある限り、できるだけ直前まで対応して頂くようにお願いしております。直接、下記の旅行社にお問い合わせ下さい。
(株)富士ツーリスト 〒460-0008 名古屋市中区栄3-32-26 六合ビル4F
TEL (052) 261-4621 FAX (052) 251-6913 担当:富田 千草・宇野 せき子
5.受付
受付でチェックをして、名札カードと要旨集を受け取って下さい。名札カードには氏名・所属を各自で御記入願います。参加費未納の方、および当日参加申込の方は、下記の当日参加費を申し受けます。
当日参加費 有給者(含PD、研究員) 5000円
院生・学生・研究生 3500円
受付の際にできるだけ、懇親会への参加申込も同時に行うようにお願いいたします。
要旨集が余分に必要な方には、1000円(ほぼ実費)で販売の予定です。
6.会場
会場は、メインホール、大会議室、視聴覚室の3会議場からなっております。会場内は、全面的に禁煙になっておりますので、御協力の程お願いいたします。また、メインホールでの飲食は、いっさい認められておりませんので、宜しくお願いいたします。昼食の弁当の販売を予定しておりますが、食事は大会議室およびロビーにてお願いいたします。メインホールでは、食事をしないようにお願いします。 講演および総会などはメインホールで行います。ポスターパネルおよび休憩所は、大会議室と廊下に設定します。視聴覚室は、クローク(セルフサービス)として使用します。
7.ポスター
下記のポスター一覧で、各自のポスター番号を御確認下さい(要旨は、近日中にショウジョウバエ研究会のホームページから閲覧可能)。 ポスター掲示用のパネルの大きさは、横90cm×縦210cmです(下50cm位は使わない方が良い)。これに収まるように御準備下さい。 ポスターパネルは、大会議室と廊下に並べますので、指定の番号のところに掲示して下さい。8月2日(月)12:00から掲示可能です。期間中は、ずっと掲示することができます。ポスターの撤去は、8月4日(水)12:45までにお願いします。13:00より、業者がポスターパネルの撤去に取りかかります。 ポスターの説明を8月3日(火)午前中に行います。ポスター番号が奇数の方は、10:00〜11:00、偶数の方は11:00〜12:00の間、ポスターの前で、説明をお願いします。
8・スライド
シンポジウム・講演・テクニカルセミナー・討論会でのスピーカーの方は、メインホール前のスライド受付で、時間的余裕をもって、スライドの受付をお願いします。ビデオ映写も可能ですが、ビデオ使用の場合は、前もって、事務局(西田)まで、ご連絡下さい。
9.総会
8月3日(火)のシンポジウム終了後、引き続いて総会を開催しますので、御出席願います。次期世話人・第6回研究集会代表者の選出・承認、事務局からの報告、その他を行いますので、必ず御出席下さい。
10.懇親会
3日(火)の総会終了後、18:00より、名古屋大学シンポジオン内(豊田講堂の裏)のレストラン「ユニバーサルクラブ」にて、懇親会を開きます。振るって御参加下さい。参加申し込みは、できるだけ受付時にお願いします。 会場へは、市バス1本で、「自由が丘」から「名古屋大学前」まで、行くことができます(所要時間約30分)。また、病院玄関前のタクシー乗り場から、タクシーの乗り合いで行かれるのをお勧めします。
懇親会参加費 有給者(含PD、研究員) 4000円
院生・学生・研究生 2500円
11.昼食
愛知がんセンター病院内食堂と、がんセンター周辺に若干の食堂があります。また、昼食には弁当の販売を計画しています(予約制)ので、御利用下さい。詳しい案内は、当日会場にて行います。 食事は、大会議室または、廊下でお願いします。メインホールで食事はできません。
12.その他
ロビーにて飲み物を用意する予定です。
クローク(視聴覚室)には、各自で荷物を置いて下さい。不審者の出入りには注意をする予定ですが、貴重品などの管理は各自でお願いいたします。
運営委員は、カラーの名札を着用しておりますので、何かありましたら、お問い合わせ・御相談下さい。
それでは、皆様のお越しをお待ちしております。
第4回研究集会代表者 西田 育巧
TEL: 052-789-2472 FAX: 052-789-2511 e-mail: nishida[at]bio.nagoya-u.ac.jp